Her belge yerinde
Klasör ağacında düzenleyin, ad, tür, birim ve açıklamayla kaydedin. Belge adında, bilgilerinde ve dijital PDF, Word ve metin dosyalarının içinde arayın.
Neler yapar
Dağınık belgeler tek düzene girer
Prosedür, form, rapor ya da tutanak. Hangi belgenin nerede olduğunu, kimin görebileceğini ve ne zamana kadar geçerli olduğunu tek ekranda takip edersiniz.
Kim neyi görür, belli
Yönetici, düzenleyici ve kullanıcı rolleri hazır gelir. Gizli belgeleri yalnız yöneticiler, oluşturan kişi, sorumlu kişi ve sorumlu birim görür.
Süresi kaçmaz
Tarihi yaklaşan ve süresi geçmiş belgeler ayrı listede durur. Belgeyi yenisiyle değiştirdiğinizde eski sürümler de saklanır.
Ekranlar
Sade, Türkçe ve anlaşılır
Aşağıdaki görüntüler programın kendisinden alındı. Büyütmek için üzerine tıklayın. Tüm ekranları gezmek için canlı denemeyi açın.
Ekranlardaki kurum, kişi ve belge adları örnektir.
Paketler
Kurumunuzla birlikte büyür
Bedava başlayın, ihtiyaç arttıkça geçin. Filiz'den Fidan'a geçerken belgeleriniz, klasörleriniz ve kullanıcılarınız korunur. İşinize yarayanı seçin.
Evrakdar Filiz
Kendiniz kurmak isterseniz
Temel belge işlerinin tamamı. Kurulumu ve güncellemesi sizde.
Bedava
GitHub'dan indirin
Evrakdar Fidan
Küçük ve orta ekipler için
Onay akışı, işlem kayıtları, taranmış belgeden yazı okuma ve e-posta hatırlatma. Kurulumu biz yaparız.
İsterseniz yazılımı kurumunuza göre uyarlarız. İsteklerinizi en başta konuşur, fiyatı buna göre belirleriz.
Kurulum + yıllık bakım
Teklif isteyin
Evrakdar Çınar
Çok birimli kurumlar için
Fidan'daki her şey, öncelikli destek, daha çok eğitim ve kodu kapalı kullanma hakkı.
İsterseniz yazılımı kurumunuza göre uyarlarız. İsteklerinizi en başta konuşur, fiyatı buna göre belirleriz.
Teklifle
Teklif isteyin| Özellik | Filiz | Fidan | Çınar |
|---|---|---|---|
| Temel belge işleri | |||
| Giriş, üç rol, kullanıcı ve birim yönetimi | Var | Var | Var |
| Klasörler, yükleme, önizleme, indirme, çöp kutusu | Var | Var | Var |
| Belge bilgisi düzenleme, sürüm geçmişi | Var | Var | Var |
| Tarihi geçecek ve süresi geçen belgeler, gizli belge | Var | Var | Var |
| Belge adında, bilgilerinde ve dijital belge içinde arama | Var | Var | Var |
| Kalite ve onay | |||
| Onay akışı ve onay geçmişi | Yok | Var | Var |
| Kim ne zaman ne yaptı kaydı | Yok | Var | Var |
| Denetim raporu, hazır klasör şablonları | Yok | Yakında | Yakında |
| Akıllı arama ve hatırlatma | |||
| Taranmış belgeden yazı okuma, gelişmiş arama | Yok | Var | Var |
| Tarihi gelen belge için e-posta hatırlatma | Yok | Var | Var |
| Kuruma özel | |||
| Kendi rollerini tanımlama, yetkileri tek tek açıp kapatma | Yok | Var | Var |
| Kendi logosu ve renkleri, kurum bilgileri | Yok | Var | Var |
| Word, Excel, PowerPoint dosyalarını sayfa düzeniyle önizleme | Yok | Var | Var |
| Kurum hesabıyla giriş, birime özel erişim, çok kampüs | Yok | Yok | Yakında |
| Kodu kapalı kullanma hakkı | Yok | Yok | Var |
| Kuruma özel uyarlama | Yok | Teklifte konuşulur | Teklifte konuşulur |
| Hizmet | |||
| Kurulum | Kendiniz | Biz | Biz |
| Güncelleme | Kendiniz | Biz | Biz |
| Destek | GitHub üzerinden | E-posta, iş günü | Öncelikli |
| Kullanıcı eğitimi | Yok | 1 oturum | 3 oturum |
Belgeleriniz sizde kalır
Sistem sizin yerinizde çalışır
Evrakdar kurumunuzun kendi bilgisayarına ya da sunucusuna kurulur. E-posta hatırlatmayı ya da bulutta saklamayı siz açmadıkça kurulan sistem hiçbir yere bilgi göndermez.
- İstatistik, kullanım sayacı ve uzaktan erişim yoktur.
- İnternet yalnız ilk kurulum ve güncelleme için gerekir.
- Sunucuyla uğraşmak istemeyen kurum için yıllık ek ücret ve yazılı veri işleme sözleşmesiyle biz de barındırabiliriz. Her kurumun sistemi ayrıdır.
Sorular
Sık sorulanlar
Aklınıza takılan başka bir şey varsa bize yazabilirsiniz.
Evrakdar Filiz gerçekten bedava mı?
Evet. Kurulumu ve güncellemesi size aittir. AGPL lisansıyla gelir: kullanabilir, değiştirebilir, dağıtabilirsiniz. Değiştirip ağ üzerinden hizmet olarak sunarsanız kaynak kodunu da paylaşmanız gerekir.
Kurmak için ne gerekir?
Filiz için GitHub sayfasındaki adımları izlersiniz. Docker Desktop adlı program, en az 4 GB bellek ve 20 GB boş disk önerilir. İlk kurulum 5-15 dakika sürebilir. Fidan ve Çınar paketlerinde kurulumu biz yaparız.
Hangi dosyaları yükleyebilirim?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, metin ve görsel dosyaları. Filiz'de bir dosya en fazla 20 MB olabilir. Dolaptaki kağıt belgeyi dosya yüklemeden de kaydedebilirsiniz.
Taranmış belgelerin içinde arama yapılır mı?
Fidan ve Çınar paketlerinde evet. Filiz'de arama, belge adı ve bilgilerinin yanında dijital PDF, Word (.docx) ve metin dosyalarının içinde çalışır.
Filiz'den Fidan'a geçersem belgelerim kaybolur mu?
Hayır. Belgeleriniz, klasörleriniz ve kullanıcılarınız korunur, yeniden yükleme gerekmez.
Bizim işleyişimize göre değişiklik yapılır mı?
Evet, Fidan ve Çınar paketlerinde. "Bizde şöyle bir durum var, şurası şöyle olursa daha iyi kullanırız" dediğiniz bir şey varsa en başta konuşuruz. Yazılımı kurumunuza göre uyarlarız, fiyatı da buna göre baştan belirleriz.
Satın almadan önce programı görebilir miyim?
Evet. Canlı deneme sayfasında tam sürümü örnek verilerle kullanabilirsiniz: ekranları gezebilir, arama yapabilir, belgeleri önizleyebilirsiniz. Denemede ekleme, silme ve güncelleme kaydedilmez.
Fiyatlar ne kadar?
Filiz bedavadır. Fidan için kurulum ücreti ve yıllık bakım, Çınar için kurumunuza özel teklif hazırlanır. Özel istekleriniz varsa teklife eklenir. Teklif için bize yazın.
İletişim
Teklif ya da soru için yazın
Kurumunuzun türünü ve yaklaşık kullanıcı sayısını yazarsanız daha hızlı yardımcı oluruz.
bilgi@evrakdar.com